各系、二级学院：
2011年国家、上海市奖学金评选即将工作开始，现将我院奖助学金评选工作有关事宜通知如下
一、奖助对象及标准
详见附件：《永利集团3044官网欢迎您国家奖学金评定办法》、《永利集团3044官网欢迎您上海市奖学金评定办法》、《永利集团3044官网欢迎您国家励志奖学金评定办法》、《永利集团3044官网欢迎您国家助学金评定办法》。
二、名额分配
学生处根据市教委下达给我院的奖助学金名额及各系、二级学院学生数和困难学生人数按比例进行名额分配，具体名额分配如下：
| 系、二级学院 | 励志奖学金名额 | 助学金名额 |
| 电子 | 35 | 139 |
| 通信 | 31 | 127 |
| 机电 | 34 | 137 |
| 计算机 | 37 | 147 |
| 经管 | 44 | 176 |
| 中德 | 29 | 103 |
| 动画 | 22 | 78 |
| 全院合计 | 232 | 907 |
三、申请、审批程序
1.学生申请
申请国家奖学金、上海市奖学金及国家励志奖学金的学生登录上海市学生资助管理中心网站（http://202.120.198.16），用户名为完整学号，初始密码为身份证后8位。
申请国家助学金的学生填写《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（见附件）交班级辅导员处。
2.系、二级学院审批及公示
各院系根据本单位的申请情况，组织评审委员会对申请学生进行综合考评。在本单位名额额度内评选候选人，经不少于3个工作日的公示，无异议后登录信息系统进行网上填报。
3.学院复核及公示
学生处对各院系审批上报的候选人进行整理复核，在校园网主页“通知公告”栏以及校园教学园区和生活园区宣传窗进行5个工作日的公示。
4.学院审批并报上海市教委
公示无异议后，学生处将奖助学金获得者名单整理报校长办公会审批。批准后的各项奖助学金获得者报上海市教委审定。
四、奖金发放
学院收到上海市教委关于国家奖学金、上海市奖学金和国家励志奖学金拨款后一次性打入获奖学生银行卡，并记入学生学籍档案；助学金按10个月逐月打入受助学生银行卡。
五、奖助学金评审相关要求
1.各系、二级学院在评审过程中须坚持“民主、公开、公平、公正”的原则，严格把关，防止不正之风，坚决杜绝弄虚作假行为。在评选国家励志奖学金时，必须严格按照学校困难认定程序的认定结果和学生学习成绩进行审核和推荐，对认定为不困难的学生或没有经过困难认定的学生不能获得国家励志奖学金或国家助学金。
2.各系、二级学院须严格按照奖助学金评审要求，认真阅读填报材料要求，做到上报材料规范、完备。
具体上报材料：
国家奖学金、上海市奖学金：学生申请表（网上导出）2份+学生上一学年成绩单+申请人先进事迹材料+获奖证书复印件
国家励志奖学金：学生申请表（网上导出）2份+学生上一学年成绩单+申请人先进事迹材料+《上海市高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（如要申请国家贷款，交复印件）
国家助学金：《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》1份+《上海市高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（如要申请国家贷款，交复印件）
3.各系、二级学院须把握好奖助学金评审及材料上报的时间节点，在规定时间内完成评审工作及相关材料的上报：
2011年9月27日前 各系、二级学院上报国家奖学金、上海市奖学金候选人名单及相关材料
2011年10月8日前 各系、二级学院上报所有奖助学金名单及相关材料
附件：
学生处
2010年9月20日
